サテライトオフィスをご利用ください!

サテライトオフィスをご利用ください!

幌加内町ではテレワークを推進するため、町内2箇所にサテライトオフィス(長期短期ワーキングスペース)を開設しました。是非ご利用ください。

サテライトオフィスの利用申し込みは、下記の手順となります。

 この度、幌加内町では、国の令和4年度第2次補正予算「デジタル田園国家構想交付金(デジタル実装タイプ・地方創生テレワーク型)」を活用し、町内2カ所の公共施設の一部を改修し、サテライトオフィスを開設しました。

幌加内町字幌加内 役場庁舎2階
  「ほろみんラウンジ」 ~ 令和5年9月開設
幌加内町字朱鞠内 ふれあいの家「まどか」新館2階
  「まどかラウンジ」 ~ 令和5年12月開設

 本町では、沢山の企業の皆様や個人事業者の皆様にご利用いただき、ユーザーニーズをお聞きしより利用しやすい空間をご提供できればと考えております。

▽▽▽サテライトオフィス専用サイトはこちら▽▽▽
https://www.horokanai-satellite.com/

1 お申し込み方法

第1号様式幌加内町サテライトオフィス使用許可申請書により、
 soumu1@town.horokanai.hokkaido.jp
 必要事項を記入のうえ、メールにより上記アドレスでお申し込みを受け付けます。
 事前にお電話(TEL:0165-35-2121)で空き状況をご確認いただければ、非常
 にスムーズです。
②お申し込みの内容により、ラウンジ管理者へ空き状況を確認し担当者よりメール
 にて「利用可」「利用不可」等のご連絡をさせていただきます。
③内部手続きを経て正式決定された後、「幌加内町サテライトオフィス使用許可書」
 をメールにて送信いたします。
④まどかラウンジについては、「まどか」指定管理者であるNPO法人シュマリナイ
 湖ワールドセンターの管理下となりますので、利用方法が若干異なります。ご留意
 いただくとともに、詳しくは、ふれあいの家「まどか」(TEL:0165-35-2266)
 へご確認ください。

2 ご利用当日

①ご利用当日(例:ほろみんラウンジの場合)オフィス担当部署(幌加内町役場
 地域振興室 TEL:0165-35-2121)へお越しください。
 なお、まどかラウンジについては、管理者であります、NPO法人シュマリナイ
 湖ワールドセンターとご連絡を取りあうこととなります。
 「利用者証(プレート)」をお貸しし、注意事項をお伝えいたします。
  利用料は、前払い制となりますので、ご利用前に役場内出納室などでお支払い
 をいただきます。
 ラウンジ内に設置されているポットなどは、ご自由にご利用になれます。
②ご利用が終了いたしましたら、「利用者証」を返却いただきまして、プリンター
 をご利用された場合は、プリンターの利用料金を自己申告制で別途お支払いいた
 だきます。

3 基本的な注意事項

①ラウンジ内は、ほろみんラウンジは、土足でご利用ください。
②ラウンジ内での軽飲食は可能です。カフェキャビネットに備え付けのインサート
 カップ、冷蔵庫は、ご自由にご利用ください。ご利用された方は、後片付けをお願
 いいたします。
③ほろみんラウンジ内のWi-Fiは、利用者のみご使用できます。ID、PSは、ラウンジ
 内に掲載しています。
④自席での電話やオンラインミーティングは、認めていますが周りの利用者の状況に
 応じて。イヤホン等のご利用をお願いいたします。
 (電話は短時間、MTGは極力イヤホンをご利用ください。)
⑤ほろみんラウンジ出入り口のロビーにある、椅子、テーブルは、ご自由にご利用い
 ただけます。別途会議室(有料)など個室が必要な場合は、ご相談ください。
 隣接する会議室(住民研修室)、講堂(大講堂)を他の利用者が使用している場合
 は、ロビー椅子、テーブル利用は制限があります。

01 幌加内町サテライトオフィス設置条例
02 幌加内町サテライトオフィス設置条例施行規則

第1号様式幌加内町サテライトオフィス使用許可申請書
第1号様式幌加内町サテライトオフィス使用許可申請書(記載例)
第3号様式幌加内町サテライトオフィス使用許可変更申請書
第5号様式幌加内町サテライトオフィス使用期間延長申請書
第7号様式幌加内町サテライトオフィス使用料還付申請書
第8号様式幌加内町サテライトオフィス特別の設備等申請書

写真は、「ほろみんラウンジ」